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Urkundenservice

Sie benötigen eine Geburts-, Ehe- oder Sterbeurkunde oder eine beglaubigte Abschrift aus einem Personenstandsregister?

Sofern der Personenstandsfall im Standesamt Grefrath oder Oedt beurkundet wurde, können Sie per E-Mail oder Post Urkunden an das Rathaus Grefrath anfordern.

Bitte geben Sie dabei an:

  • den Grund für die Beantragung
  • die Daten der Urkunde (damit wir den Eintrag finden können),
  • Ihre postalische Anschrift, damit Ihnen die Urkunde zugesandt werden kann
  • einen Scan bzw. eine Kopie Ihres Ausweises (Vor- und Rückseite)
  • ggf. Ihre Telefonnummer für evtl. Rückfragen

Wir werden Ihnen dann die gewünschte Urkunde mitsamt einer Gebührenrechnung zusenden.

Sie können natürlich auch nach vorheriger Anmeldung persönlich im Standesamt erscheinen (bitte Personalausweis mitbringen), dann können Sie die Urkunde sofort mitnehmen.

Urkunden können lediglich in gerader Linie (Eltern, Großeltern, Kinder) beantragt werden. Das Standesamt benötigt ansonsten einen Nachweis über Ihr rechtliches Interesse an der Urkunde, dies können Sie ggf. mit einer Vollmacht nachweisen.                                                                    

Die Gebühr für die Ausstellung einer Urkunde / Abschrift beträgt 10,00 Euro für die erste Ausfertigung, 5,00 Euro für jede weitere Ausfertigung gleicher Art. 

Für das Suchen eines Eintrages (wenn die notwendigen Angaben von Ihnen nicht gemacht werden können) werden zwischen 17,00 und 66,00 Euro Suchgebühr (je nach Aufwand) berechnet. 

In Angelegenheiten der Ahnenforschung gelten die vorgenannten Angaben und Gebühren entsprechend.

Zur Beachtung: Im Standesamt Grefrath befinden sich

  • Geburtsregister aus den letzten 110 Jahren
  • Eheregister aus den letzten 80 Jahren
  • Sterberegister aus den letzten 30 Jahren

Sollten Sie ältere Einträge suchen, wenden Sie sich bitte an das Kreisarchiv Viersen, Frau Marthins, Ransberg 41, 41751 Viersen, Tel. 02162 39-2022. Unter www.kreis-viersen.de/themen/bildung/kreisarchiv finden sich alle weiterführenden Informationen wie Öffnungszeiten, Beständeübersichten etc. Auf der Archivportalseite "Archive in NRW" www.archive.nrw.de/kreisarchiv-viersen können interessierte Nutzerinnen und Nutzer bereits vorab in den Beständen recherchieren.

Silhouette der Gemeinde Grefrath

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